Phải cung cấp sổ BHXH cũ mới chốt sổ BHXH mới đúng hay sai?

Thứ Ba, 11/10/2016 08:36 GMT+7

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động là chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động.

Hỏi: Em làm việc tại công ty C 3 năm đến ngày 10/04/2014 em nghỉ việc và nhận lại sổ bảo hiểm xã hội từ công ty , đến ngày 15/07/2015 em đi làm tại công ty A và không nộp sổ BHXH cũ, công ty thông báo là đóng sổ mới. Ngày 23/05/2015 em quyết toán sổ BHXH của công ty C đồng thời BHXH cũng thu lại sổ BHXH của em luôn. Ngày 15/07/2015 em nghỉ việc công ty A và đi làm công ty B, đến nay công ty B thông báo nộp sổ BHXH. Em liên lạc với công ty A thì được nhận thông báo là em phải mang sổ BHXH cũ đến thì họ mới qyết toán và trả sổ BHXH cho em. Vậy luật sư cho em hỏi khi quyết toán sổ BHXH thì sổ đó còn có hiệu lực để đóng hay không? Trường hợp của em có khả năng nào công ty không đóng bảo hiểm không ạ? Nếu như vậy thì em phải làm thế nào để lấy được sổ BHXH hoặc trong trường hợp không lấy được sổ BHXH thì công ty B của em sẽ đóng BHXH cho em như thế nào? (Lê Thị Nguyện - Thanh Hóa)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Minh Anh - Tổ tư vấn pháp luật Lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo như thông tin bạn cung thì sổ BHXH đóng tại công ty C đã được cơ quan BHXH thu lại. Việc thu lại làm gì thì bạn không cung cấp cụ thể. Vì vậy chúng tôi được hiểu là sổ BHXH thu lại để tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH do bạn có hai sổ BHXH. Do đó, hiện nay bạn chỉ có 1 sổ BHXH mà thôi. Không có khái niệm sổ mới hay sổ cũ nữa. Vì sổ BHXH thứ hai đã bị hủy do mỗi người chỉ có một sổ BHXH và một số sổ BHXH. Bên phía công ty A yêu cầu nộp sổ cũ thì mới chốt sổ BHXH là hoàn toàn không có căn cứ. Hiện nay, để kiểm tra quá trình đóng BHXH cảu mình tại công ty A, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để biết rõ về quá trình đóng của mình.

Về việc công ty A không trả sổ BHXH thì bạn có thể làm đơn khiếu nại gửi lên ban lãnh đạo công ty yêu cầu họ thực hiện nghĩa vụ của mình và giải thích rõ lý do tại sao không trả sổ BHXH. Căn cứ theo quy định nào của pháp luật để đưa ra quyết định đó. Theo quy định, công ty sẽ phải trả sổ BHXH theo đúng thời gian quy định như sau:

Điều 47 Bộ luật lao động 2012. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán”.

Về việc đóng BHXH tại đơn vị mới là công ty B, bạn chỉ cần cung cấp số sổ BHXH cho phía công ty B để họ thực hiện việc đóng.

Khuyến nghị:

Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.