Luật sư tư vấn về hồ sơ, trình tự thực hiện, thời gian, kết quả và những lưu ý doanh nghiệp cần biết khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần.
Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi xin hướng dẫn về thủ tục đổi trụ sở công ty cổ phần, các bước tiến hành khi thực hiện việc thủ tục này tại
Sở kế hoạch và đầu tư.
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Thứ nhất, chuẩn bị hồ sơ
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông
tư số 20/2015/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần do Chủ tịch hội đồng quản trị ký.
- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty .
- Các giấy tờ khác: bản chứng thực đăng kí kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ, văn bản xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước(áp dụng trong trường hợp chuyển sang quận huyện khác nhưng trong cùng tỉnh/thành phố).
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Bản sao quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần do Chủ tịch hội đồng quản trị ký.
- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty .
- Các giấy tờ khác: bản chứng thực đăng kí kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ, văn bản xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước(áp dụng trong trường hợp chuyển sang quận huyện khác nhưng trong cùng tỉnh/thành phố).
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thứ hai, về trình tự thực hiện.
Bước
1:
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2:
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
Bước 3:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4:
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 2:
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
Bước 3:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4:
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Thứ ba, về thời hạn và kết quả
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Đối với việc thay đổi trụ sở trong cùng quận/huyện :
Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thuế với cơ quan thuế do doanh nghiệp vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế tại quận/huyện đó.
- Đối với thay đổi trụ sở khác quận/huyện (nhưng vẫn nằm trong cùng Tỉnh/thành phố):
Trong trường hợp này công ty cổ phần của quý khách cần làm các thủ tục sau với cơ quan Thuế:
Một là kiểm tra về vấn đề nợ thuế tại Đội kiểm tra thuộc Chi cục thuế
Hai là kiểm tra về tờ khai tại Đội tờ khai – Chi cục thuế.
Ba là kiểm tra nếu công ty của quý khách bị xử phạt hành chính thì cần phải nộp phạt theo quy định của chi cục thuế.
Bốn là kiểm tra sổ sách, giấy tờ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành xong các thủ tục nêu trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh đăng kí thuế (tờ khai điều chỉnh đăng kí thuế theo mẫu 08_MST ban hành kèm theo thông tư 156/2013) cũng như đợi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước là quý khách có thể chuyển trụ sở công ty cổ phần của mình sang quận/ huyện khác.
Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thuế với cơ quan thuế do doanh nghiệp vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế tại quận/huyện đó.
- Đối với thay đổi trụ sở khác quận/huyện (nhưng vẫn nằm trong cùng Tỉnh/thành phố):
Trong trường hợp này công ty cổ phần của quý khách cần làm các thủ tục sau với cơ quan Thuế:
Một là kiểm tra về vấn đề nợ thuế tại Đội kiểm tra thuộc Chi cục thuế
Hai là kiểm tra về tờ khai tại Đội tờ khai – Chi cục thuế.
Ba là kiểm tra nếu công ty của quý khách bị xử phạt hành chính thì cần phải nộp phạt theo quy định của chi cục thuế.
Bốn là kiểm tra sổ sách, giấy tờ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành xong các thủ tục nêu trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh đăng kí thuế (tờ khai điều chỉnh đăng kí thuế theo mẫu 08_MST ban hành kèm theo thông tư 156/2013) cũng như đợi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước là quý khách có thể chuyển trụ sở công ty cổ phần của mình sang quận/ huyện khác.
Luật gia Nguyễn Bích Phượng - Phòng đăng ký doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Everest, tổng hợp.
Khuyến nghị:
- Bài viết được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi những ý kiến này có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006198, E-mail: [email protected], [email protected].
Bình luận