Luật sư tư vấn về hồ sơ, trình tự thực hiện, thời gian, kết quả và những lưu ý doanh nghiệp cần biết khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần.
Một cái tên hay, dễ nhớ, dễ ấn tượng đối với khách hàng sẽ tạo nên một thương hiệu cho riêng doanh nghiệp mình là điều mọi chủ sở hữu công ty đều mong muốn.
Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề khi thực hiện thủ tục này.
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Thứ nhất, chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần do Chủ tịch hội đồng quản trị ký.
- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty .
- Các giấy tờ khác: bản chứng thực đăng kí kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ, văn bản xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước(áp dụng trong trường hợp chuyển sang quận huyện khác nhưng trong cùng tỉnh/thành phố).
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thứ hai, về trình tự thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần.
Bước 1: Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 Luật Doanh nghiệp.
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần do Chủ tịch hội đồng quản trị ký.
- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty .
- Các giấy tờ khác: bản chứng thực đăng kí kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ, văn bản xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước(áp dụng trong trường hợp chuyển sang quận huyện khác nhưng trong cùng tỉnh/thành phố).
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thứ hai, về trình tự thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần.
Bước 1: Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 Luật Doanh nghiệp.
Thứ ba, về thời hạn và kết quả thay đổi tên công ty cổ phần.
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Thứ tư, về một số lưu ý khi thay đổi tên công ty cổ phần.
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:
Một là, tên doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
Hai là, có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
Ba là, có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
Bốn là, nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Luật gia Nguyễn Bích Phượng - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Everest, tổng hợp
Luật gia Nguyễn Bích Phượng - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Everest, tổng hợp
Khuyến nghị:
- Bài viết được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi những ý kiến này có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006198, E-mail: [email protected], [email protected].
Bình luận