Luật sư tư vấn: thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Hỏi: Công ty em có 15 lao động,14 người đã tham được đóng bảo hiểm ở công ty cũ, 1 người chưa được đóng bảo hiểm. Mức lương đóng của công ty cũ là hệ số bậc thợ 1.65 x1.150.000đ, hiện tại công ty em trả lương tối thiểu vùng làm căn cứ đóng BH là 2.400.000đ.Vậy luật sư cho em hỏi côngty em phải đóng BH ở mức nào và thủ tục ra sao? (Thu Hiền - Hải Phòng)

Luật gia Phạm Thị Mai Phương - Tổ tư vấn pháp luật lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Mức đóng bảo hiểm xã hội :

Kể từ ngày 1/1/2015 theo Luậtviệc làmsố 38/2013/QH13: Khi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì doanh nghiệp(DN)phải đóng bảo hiểm thất nghiệpcho nhân viên (Không còn giới hạn phải đủ 10 người như trước). Như vậy công ty bạn sẽ đóng bảo hiểm cho người lao động theo mức sau:

Mức đóng BHXH hằng tháng đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) được tính theo mức tiền lương, tiền công ghi trong HĐLĐ, HĐLV và tỷ lệ đóng theo bảng tổng hợp dưới đây:

Ngoài ra phí công đoàn của doanh nghiệp là 2%.

- Thủ tục đóng:

Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập như sau:

Bước 01:Doanh nghiệp làm bảng lương nộp lên sở lao động thương binh xã hội xin dấu xác nhận về tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động.

Bước 02:Dành cho người lao động.

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu số KT01-TS ( ban hành theo quyết định 1018/QĐ-BHXH ban hành ngày 10/10/2014 )

- Hai ảnh thẻ 3*4 cm.

Bươc 03:Đối với sử dụng người lao động.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

- Bảng danh sách laođộng tham gia bảo hiểm theo mẫu D02-TS ( ban hành theo quyết định 1018/QĐ-BHXH)

- Bảng lương đãgửi trước đó có dấu xác nhận của sở lao động thương binh xã hội.

Bước 04:Nộp hồ sơ

- Sau khi chuẩn bị những hồ sơ nêu trên công ty nộp hồ sơ tại cơ quan1 của cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Đối với 14 người đã tham gia bảo hiểm ở công ty cũ:
-> Tiến hành thủ tục rút sổ ở công ty cũ và đóng cho công ty bạn.

*Lưu ý với 14 lao động này:

- Đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.

- Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…): thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

+ Đối với 1 lao động chưa được đóng BH: Bạnnộp hồ sơ như trên.

-Thời gian giải quyết:hạn trả sổ bảo hiểm cho danh nghiệp không quá 20 ngày và thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động không quá 10 ngày làm việc.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.