Khi thành lập doanh nghiệp, các doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ những yêu cầu về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Vậy những vấn đề cần lưu ý về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?
Thứ nhất, quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách,hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Khi cơ quan Nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến liên lạc với cơ quan chức năng.Khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
Thứ hai,điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp. Một là, trụ sở chính của doanh nghiệp không được là chung cư, nhà tập thể. Bởi vì, căn hộ chung cư và nhà tập thể không có chức năng kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan quản lý phường/xã kiểm tra thực địa; chi phí thuê không được khấu trừ, không phát hành được hóa đơn. Hai là, trụ sở chính của doanh nghiệp cần có giấy chứng minh quyền sở hữu để có thể thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi thành lập doanh nghiệp như: thông báo phát hành đặt in hóa đơn, các thủ tục kiểm tra, thanh tra, xin các giấy phép đủ điều kiện hoạt động doanh nghiệp,...
Thứ ba, quy định về treo biển tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được gắn trên biển hiệu doanh nghiệp. Việc treo biển doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Việc treo biển hiệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Nếu vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng hoặc bị buộc tháo dỡ (theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định 155/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư).
Thứ tư, lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp. Việc lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp không những thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp có sự ổn định lâu dài. Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính đồng nghĩa với việc phát sinh thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, khác tỉnh thì phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.
Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Đặng Thị Hương Nhi - Phòng tư vấn doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest, Tổng đài (24/7): 1900 6198
Bình luận