Cấp lại sổ BHXH bị mất và thủ tục hưởng chế độ thai sản

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thanh Hương - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Hiện nay, vợ bạn làm cho 1 công ty khác gần được 2 năm và cũng đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. Khi vợ của bạn tới phòng bảo hiểm của công ty để duyệt cho vợ của bạn được hưởng chế độ thai sản, nhưng công ty bác đơn của tôi với lý do không có sổ bảo hiểm xã hội.

Với lời trình bày trên, theo chúng tôi sẽ có hai khả năng sau:

Khả năng thứ nhất, công ty vẫn trích tiền công hàng tháng của vợ bạn để đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, công ty không đóng số tiền này cho BHXH quận, huyện. Trong trường hợp này, thì chị sẽ không được hưởng chế độ thai sản do công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho chị nên chị sẽ không đủ điểu kiện được hưởng chế độ này.

Điều 28 Luật bảo hiểm xã hội 2006 quy định về điều kiện hưởng chế độ thai sản như sau:

“Điều 28.Điều kiện hưởng chế độ thai sản

1. Người lao động được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Lao động nữ mang thai;

b) Lao động nữ sinh con;

c) Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới bốn tháng tuổi;

d) Người lao động đặt vòng tránh thai, thực hiện các biện pháp triệt sản.

2. Người lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ sáu tháng trở lên trong thời gian mười hai tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi”.

Khả năng thứ hai, công ty không giữ sổ của vợ bạn nhưng vẫn đóng bảo hiểm xã hội dựa trên số sổ bảo hiểm xã hội cũ. Trường hợp này theo thủ tục hưởng chế độ thai sản thì cần phải có sổ bảo hiểm xã hội, vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn vợ bạn lấy lại sổ bảo hiểm xã hội dưới đây.

Để loại trừ một trong các khả năng trên, bắt buộc vợ của bạnphải liên hệ tới phía công ty mới và BHXH nơi công ty đóng bảo hiểm xã hội để cung cấp chính xác quá trình đóng bảo hiểm xã hội của vợ bạn.

Trình tự, thủ tục lấy lại sổ bảo hiểm xã hội:

Thứ nhất, vợ bạn quay lại địa chỉ nơi công ty cũ đóng trụ sở để yêu cầu phía công ty này trả lại cho vợ bạn sổ bảo hiểm xã hội. Khi vợ bạn chấm dứt hợp đồng lao động với bên công ty cũ này, chắc chắn họ đãlàm thủ tục chốt sổ nên để không phải đóng bảo hiểm xã hội.

Thứ hai, nếu công ty cũ không còn do giải thể hoặc phá sản; hoặc trường hợp không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội cũ thì vợ của bạn sẽ trực tiếp tới cơ quan BHXH nơi đóng bảo hiểm trước đây làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất.

Điều 61 Quyết định 1111/ QĐ – BHXH quy định về cấp lại sổ BHXH như sau:

“Người tham gia BHXH, BHYT được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trong sổ BHXH. Trường hợp cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH thì cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp lại sổ BHXH, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHTN. Sổ BHXH thu hồi phải lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ BHXH”.

Vậy, vợ bạn tới bảo hiểm xã hội và mang theo Chứng minh thư nhân dân; kèm theo các giấy tờ tùy thân khác và khai vào bản khai theo mẫu của bên BHXH. Trong thời giạn 45 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, BHXH có trách nhiệm cấp lại sổ BHXH cho vợ bạn.

Sau khi lấy lại được sổ, vợ bạn đem toàn bộ hồ sơ bao gồm: giấy chứng sinh, sổ bảo hiểm, chứng minh thư nhân dân ( bản sao có chứng thực) nộp tại phòng bảo hiểm xã hội của công ty để hưởng chế độ thai sản.

Lưu ý: Nếu công ty không đóng bảo hiểm xã hội, vợ của bạn có quyền gửi đơn tới Phòng lao động - thương binh & xã hội yêu cầu giải quyết. Sau đó, vợ bạn có quyền gửi đơn khởi kiện tới Tòa án yêu cầu giải quyết tranh chấp, nhằm đảm bảo quyền lợi cho vợ bạn.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.