Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật
Hỏi: Từ công ty TNHH chúng tôi quyết định thành lập công ty cổ phần xây dựng với bốn thành viên là hội đồng cổ đông (A, B, C, D).Trong giấy đăng ký kinh doanh (ĐKKD) ngườiđại diện pháp luật (ông A) lại không phải là Chủ tịch HĐQT hay Tổng giám đốc mà là Giámđốcông ty. Thường thì TGĐ hay CTHĐQT bổ nhiệm giámđốc công ty. Vậy chúng tôi muốn có hai vị trí nhấtđịnh trong công ty là TGĐ (ông A) và GĐ (ông B) hoặc ngược lại TGĐ (ông B) và GĐ (ông A) cóđược hay không? Việc bổ nhiệm như thế nào? vàđương nhiệm GĐ (ngườiđại diện theo pháp luật) có ký quyếtđịnh bổ nhiệmđược hay không? Hoặc phảiđiều chỉnh lại giấyĐKKD là ngườiđại diện thành TGD, sauđó mới bổ nhiệm GĐ? (Hồng Phong - Hà Nội)
Theo quy định tại Khoản 1 Điêù 116 Luật Doanh nghiệp 2005 thì “Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật.”
Vì vậy, bạn có thể lựa chọn giữa hai cách :
Cách thứ nhất, ông A vẫn là giám đốc và là người đại diện theo pháp luật của công ty, bổ nhiệm ông B là Tổng giám đốc. Quyết định này có sự thông qua của Hội đồng thành viên. Với cách này, công ty không cần phải điều chỉnh Đăng kí kinh doanh. Tuy nhiên sẽ có sự phân biệt trong hoạt động đối nội và đối ngoại của công ty. Vì trong đối nội Tổng giám đốc có quyền hạn nhiều hơn giám đốc, nhưng đối ngoại thì người đại diện theo pháp luật lại dành ưu thế. Điều này có thể gây ra mâu thuẫn nội bộ trong việc điều hành và quản lý công ty khi ai cũng muốn mình có nhiều quyền điều hành công ty hơn.
Cách thứ 2, bổ nhiệm ông A là Tổng giám đốc, ông B là giám đốc, điều chỉnh là chức danh của ông A trong Đăng kí kinh doanh. Về thủ tục, cách này sẽ mất thời gian hơn. Nhưng về lâu về dài trong việc điều hành, quản lý hoạt động của công ty thì cách này có tính khả thi cao hơn. Vì trong nội bộ, người đại diện theo pháp luật quyết định các vấn đề quan trọng như việc tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý, sử dụng tài khoản, con dấu của doanh nghiệp. Nếu tổng giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì sẽ không quá rắc rối trong việc điều hành công ty.
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận