Trình tự, thủ tục giao kết hợp đồng lao động với người nước ngoài tại Việt Nam

Thứ Năm, 24/11/2016 10:14 GMT+7

Luật sư tu vấn giao kết hợp đồng

Hỏi: Công ty em đang làm việc mở trung tâm dạy tiếng anh và có thuê giáo viên nước ngoài về dạy, bây giờ giám đốc em muốn ký hợp đồng lao động với những giáo viên đó để tạo sự ràng buộc và trách nhiệm của họ đối với công việc.để ký hợp đồng lao động với người nước ngoài thì yêu cầu những thủ tục gì? Bản hợp đồng lao động bao gồm các nội dung nào? Các điều khoản trong hợp đồng ra sao? Có quy định cụ thể nào về giờ giấc làm việc, các chế độ, nghĩa vụ các bên như thế nào? (Tâm - Hà Giang)

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Dương Thị Hải Yến - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ là thủ tục ràng buộc người lao động với chủ sử dụnglao động, mà còn là công cụ để chủ lao động quản lý người lao động. Tuy nhiên, hợp đồng lao động dành cho người nước ngoài và trong nước rất khác nhau. Thủ thục làm hợp đồng lao động cho người nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều so với lao động trong nước.

Căn cứ điều 3Thông tư số 03/2014/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động thương binh xã hộihướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 102/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động 2012 về Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thủ tục gồm: “Điều 3. Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài1. Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) dự kiến tuyển người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 102/2013/NĐ-CP về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, bao gồm: vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, thời gian làm việc và nộp trực tiếp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây được viết tắt là SởLao động - Thương binh và Xã hội) nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính theoMẫu số 1ban hành kèm theo Thông tư này.3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới từng người sử dụng lao động theoMẫu số 3ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.".

Sau khi báo cáo giải trình và được sở LĐTBXH chấp thuận, công ty bạn thực hiện thủ tục xin cấpgiấy phép lao độngcho người lao động nước ngoài theo Điều 12 Nghị 102/2013/NĐ-CP:

Điều12. Trình tự cấp giấy phép lao động“1. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.Trường hợp người lao động nước ngoài không có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đóng trụ sở chính của người sử dụng lao động.2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.3. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó".

Như vậy, sau khi được cấp giấy phép lao động, công ty bạn và NLĐ nước ngoài phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam; NSDLĐ có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đã giao kết tới cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đó. Nội dung trong hợp đồng lao động không được trái với nội dung đã ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.

Khuyến nghị:

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.