Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Luật doanh nghiệp 2014 đã có hiệu lực cũng khá lâu nhưng hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn con đang bỡ ngỡ chưa biết xử lý như thế nào cho đúng quy định về các bước giải thể doanh nghiệp , hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, cơ quan Công An về việc trả con dấu, và phòng đăng ký kinh doanh giải quyết về hoàn thành thủ tục giải thế doanh nghiệp.
Luật gia Nguyễn Bích Phượng - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
4 Bước cơ bản để thực hiện giải thể và các thủ tục liên quan đến thuế và con dấu công ty
Tư vấn các bước về Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Xem thêm: Giải thể doanh nghiệp và vấn đề liên quan
Bước 1: Doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
+ Theo quy định tại Điều 202 LDN 2015, quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Lý do giải thể;
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng quản trị (đối với công ty CP) trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi tiến hành thanh ls tài sản phải lập biên bản về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
+ Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Cơ quan thuế, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp (nếu có). Đồng thời quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.
Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 2: Thủ tục về thuế
Trước hết, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp Thông báo đóng mã số thuế tại Chi cục thuế trực thuộc trong thời gian quy định.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại chi cục thuế bao gồm:
Thông báo giải thể doanh nghiệp
Biên bản họp Hội đồng thành viên/ HĐCĐ về việc giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/ HĐTV/ HĐCĐ
Xác nhận đóng Mã số hải quan tại Tổng cục Hải quan
Công văn xin chấm dứt hiệu lực Mã số thuế của công ty;
Bản sao có công chứng Giấy chúng nhận Đăng ký kinh doanh
Bước 3: Thủ tục về Dấu pháp nhân ( Trả dấu cho cơ quan Công An)
Sau khi thực hiện xong thủ tục tại Chi cực thuế, doanh nghiệp được cấp Thông báo đóng mã số thuế. Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục trả con dấu pháp nhân tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hôi- Công an thành phố nơi doanh nghiệp được cấp GCN Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm:
Công văn trả dấu;
Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;
Dấu pháp nhân;
Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng;
Giấy giới thiệu (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).
Xem thêm: Thay đổi con dấu và các vấn đề liên quan
Bước 4: Thủ tục về Sở kế hoạch & Đầu tư thành phố
Sau khi nhận được GCN đã trả con dấu, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh- nơi doanh nghiệp được cấp GCN.
Hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:
Thông báo về việc giải thể;
Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu công ty/HĐTV/HĐCĐ;
Biên bản hợp HĐTV/HĐCĐ về việc giải thể doanh nghiệp
Biên bản thanh lý tài sản và thanh toán hết các khoản nợ;
Công văn đóng tài khoản (hoặc cam kết chưa mở tài khoản Ngân hàng)
Ba số báo liên tiếp đăng thông báo giải thể doanh nghiệp
Thông báo đóng mã số thuế (bản chính hoặc bản sao công chứng)
Giấy chứng nhận đã thu hôi con dấu (bản chính hoặc bản sao công chứng)
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu
Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận