Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, việc sử dụng Phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi, bổ sung và quy định chi tiết nội dung trong hợp đồng không phải là hiếm gặp.
Khi sử dụng Phụ lục hợp đồng lao động, người lao động và người sử dụng lao động cần chú ý những quy định của pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Theo quy định tại Điều 24 Bộ luật lao động 2012, phụ lục hợp đồng lao động được định nghĩa như sau:
“1. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. - 2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực”.
Căn cứ vào quy định của pháp luật, từ mục dích sử dụng, Phụ lục hợp đồng lao động có thể được phân thành 02 loại sau đây:
Phụ lục quy định chi tiết một số nội dung trong hợp đồng lao động: loại phụ lục này có thể lập cùng lúc với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động, nhằm quy định chi tiết công việc thực hiện, tiêu chuẩn, hàng hóa, số liệu, thời hạn,…
Phụ lục quy định bổ sung hoặc sửa đổi một số nội dung hợp đồng lao động: loại phụ lục này thường được lập trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động, nhằm điều chỉnh một số nội dung như: điều chỉnh thời hạn hợp đồng, điều chỉnh tiền lương, phụ cấp hoặc chế độ phúc lợi khác, thay đổi vị trí, chức danh công việc,…
Các nội dung cần phải có trong phụ lục hợp đồng lao động:
Khi lập phụ lục hợp đồng lao động, các bên cần cung cấp thông tin của các bên giao kết giống như việc giao kết hợp đồng lao động ban đầu trừ tường hợp Phụ lục được giao kết cùng lúc với Hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động dùng để quy định chi tiết một số nội dung của hợp đồng lao động phải đảm bảo không dẫn đến cách hiểu khác với nội dung trong hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng lao động phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Ngoài ra, việc sử dụng phụ lục hợp đồng lao động thì không được làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết.
Các bên được ký Phụ lục hợp đồng tối đa bao nhiêu lần?
Pháp luật lao động không quy định giới hạn số lần ký kết Phụ lục Hợp đồng lao động, trừ trường hợp Phụ lục quy định sửa đổi thời hạn Hợp đồng lao động.
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 05/2015/NĐ-CP, việc sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đông lao động được quy định như sau: “Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm hay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”
Như vậy, thời hạn hợp đồng chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không làm thay đổi loại hợp đồng đã gia kết.
Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Nguyễn Sỹ Việt - Công ty Luật TNHH Everest.
Bình luận