Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.
Hỏi: Tôi là cổ đông lớn của một công ty cổ phần đã thành lập hơn 01 năm. Trước đây thủ tục thành lập công ty do nhân viên hành chính thực hiện. Tôi nghe nói công ty cổ phần phải có sổ đăng ký cổ đông, nhưng kiểm tra lại hồ sơ công ty thì không có. Đề nghị Luật sư tư vấn, Công ty cổ phần có bắt buộc có sổ đăng ký cổ đông không? Có thể lập bổ sung không? Nếu không có sổ cổ đông, công ty phải chịu trách nhiệm như thế nào? (Nam Phong - Hải Phòng)
Luật gia Khương Thị Thu Hà - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Điều 121 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về việc lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông như sau:
"Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này" (khoản 1).
"Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán" (khoản 3).
Điều 34Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/06/2016 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư:
- Xử phạt:"Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:...b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông" (điểm b khoản 2).
- Biện pháp khắc phục hậu quả: "Buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này" (điểm đ khoản 3).
Như vậy, Công ty cổ phần bắt buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán.Nếu vi phạm công ty cổ phần có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) đến 15.000.000 đồng (mười lăm triệu đồng), buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: lậpsổ đăng ký cổ đông
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận