Có phải hoàn trả chi phí đào tạo khi chấm dứt hợp đồng lao động

Hỏi: Tôiký hợp đồng đào tạo, trong hợp đồng đào tạo có ghi mức chi phí đào tạo là 91 triệu trong 02 năm, và người được đào tạo cam kết sẽ làm việc cho bên sử dụng lao động 03 năm kể từ khi khóa đào tạo kết thúc. Đề nghị Luật sư tư vấn, trong trường hợp phải bồi thường hợp đồng nhưng chi phí đào tạo ghi trong hợp đồng khác với chi phí thực tế được xác minh bằng chứng từ hợp lệ thì tôiphải bồi thường như thế nào? Cụ thể là cơ sở đào tạo do chính công ty tôiđang làm lập ra, và thực tế khi đưa các em của tôiđi học thì hoàn toàn không có một hóa đơn chứng từ nào được xuất ra, vì cơ sở đào tạo là của công ty luôn nên công ty không cần đóng học phí gì cho nhân viên. Tiền học phí ghi trong hợp đồng đào tạo là học phí áp dụng đối với học viên ngoài công ty. (Phạm Thu Trang - Bắc Giang)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Văn Nam - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Khoản 3 Điều 62 Bộ luật Lao động năm 2012 quy định như sau: "2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Nghề đào tạo; b) Địa điểm đào tạo, thời hạn đào tạo; c) Chi phí đào tạo; d) Thời hạn người lao động cam kết phải làm việc cho người sử dụng lao động sau khi được đào tạo; đ) Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo; e) Trách nhiệm của người sử dụng lao động. 3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian ở nước ngoài".

Áp dụng quy định trên vào trường hợp của anh (chị), về cơ bản, nếu hợp đồng đào tạo do hai bên thỏa thuận và cùng đồng ý ký kết đã ghi rõ chi phí đào tạo là 91 triệu thì việc hoàn trả sẽ căn cứ theo hợp đồng. Về chi phí đào tạo thực tế, mặc dù cơ sở đào tạo do công ty lập ra nên công ty không mất chi phí thuê dịch vụ đào tạo độc lập, tuy nhiên, thực tế công ty vẫn phải chi trả tiền lương cho nhân viên công ty để nhân viên đó trực tiếp đào tạo, ngoài ra, công ty còn phải chi trả các khoản khác liên quan đến cơ sở vật chất và tài liệu học tập cho anh (chị), do đó anh (chị)không thể chứng minh chi phí đào tạo thực tế chỉ dựa vào các hóa đơn chứng từ công ty xuất thông thường được.