Có nên làm sổ BHXH mới khi không chốt được sổ BHXH cũ?

Người lao động có thể trực tiếp đến Cơ quan bảo hiểm cấp huyện để được chốt sổ BHXH.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Minh Anh - Tổ tư vấn pháp luật Lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo quy định của Quyết định 1111/QĐ-BLĐTBXH. Điều 32. Cấp lại, đổi sổ BHXH

“1. Do đơn vị làm mất hoặc hỏng.

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Văn bản đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS), kèm theo danh sách người lao động mất, hỏng sổ BHXH.

b) Biên bản xác định nguyên nhân mất hoặc hỏng sổ BHXH.

c) Sổ BHXH (trường hợp hỏng).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Do người tham gia làm mất hoặc hỏng.

2.1. Thành phần hồ sơ:

2.1.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH:

a) Đơn đề nghị của người có sổ BHXH (mẫu D01-TS).

b) Sổ BHXH (trường hợp hỏng).

2.1.2. Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị: hồ sơ như quy định tại Tiết 2.1.1, Điểm 2.1, Khoản 2 Điều này và thêm văn bản đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Do thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh.

3.1. Thành phần hồ sơ:

3.1.1. Người tham gia BHXH tự nguyện:

a) Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS).

b) Sổ BHXH.

c) Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh…).

3.1.2. Người tham gia BHXH bắt buộc, BHTN: hồ sơ như quy định tại Tiết 3.1.1, Điểm 3.1, Khoản 2 Điều này, kèm theo:

a) Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS) của đơn vị nơi đang làm việc hoặc đơn vị quản lý trước khi ngừng việc hoặc đơn vị quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị cũ đã phá sản, giải thể.

b) Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền.

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Theo đó, chỉ được cấp lại sổ BHXH hoặc đổi sổ trong trường hợp:

+ Phía công ty làm mất, hỏng

+ Người lao động làm mất, hỏng

+ Thay đổi thông tin cá nhân trên sổ.

Trường hợp của chị do Công ty chưa chốt sổ, mà không phải do mất mát, hư hỏng sổ trong khi đang nộp sổ tại công ty mới, thì để thuận lợi hơn, chị có thể trực tiếp đến Cơ quan bảo hiểm cấp huyện để được chốt sổ BHXH, việc này sẽ có lợi hơn đối với chị, vì thời gian chị đã tham gia BHXH được lưu lại và tính tiếp cho thời gian tham gia BHXH tiếp theo tại Công ty mới, sẽ thuận lợi cho chị khi tính điều kiện hưởng các chế độ của BHXH.

Nếu chị muốn được cấp lại sổ BHXH với lý do mất sổ thì phải có giấy xác nhận rằng sổ BHXH cũ đã mất, trong khi hiện tại công ty chị đang làm việc đang giữ sổ BHXH, nên thủ tục này khó có thể thực hiện.

Trường hợp chị muốn làm sổ mới và bắt đầu lại từ đầu thì chị phải đến Cơ quan bảo hiểm, yêu cầu chốt sổ cũ, cắt sổ BHXH cũ và hưởng BHXH một lần, rồi mới thực hiện thủ tục làm sổ BHXH mới lại từ đầu được và thời gian chị tham gia BHXH trước đó sẽ bị xóa hết.

Chị có thể tùy thuộc vào yêu cầu của bản thân để thực hiện các thủ tục phù hợp, nhưng để có lợi nhất thì chị nên tiếp tục tham gia BHXH với sổ cũ, đến cơ quan BHXH chốt sổ cũ nếu muốn, và tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới. Thủ tục đơn giản hơn và quyền lợi được hưởng cũng tối ưu hơn cho các chế độ BHXH sau này của chị.

Về phía công ty nợ tiền BHXH mà nay đã phá sản, thì chị cũng không có trách nhiệm phải thanh toán phần nợ BHXH đó trên phần lương phải trích để nộp BHXH của chị, việc này, bên cơ quan BHXH sẽ kết hợp với UBND địa phương và phía đại diện công ty để thực hiện giải quyết.

Tóm lại, trường hợp của chị có thể làm sổ mới được, nhưng sẽ mất khoảng thời gian trước đó chị đã tham gia BHXH, nếu do khoảng cách địa lý xa, chị có thể gửi sổ BHXH, quyết định thôi việc của công ty cũ, Chứng minh nhân dân qua Bưu điện đến Cơ quan BHXH chị đã đăng ký đóng BHXH ở Hà Nội để được chốt sổ, rồi đến Cơ quan BHXH nơi chị đang cư trú và làm việc yêu cầu đăng ký đóng BHXH tại đó.

Trường hợp, chị muốn làm mới sổ BHXH, thì chị vẫn phải có sự liên hệ với Cơ quan BHXH ở Hà Nội để được chốt sổ và chấm dứt tham gia BHXH.

Khuyến nghị: