Người đại diện không được xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự với chính mình hoặc với người thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Hỏi: Tôi vừa thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại dịch vụ vận tải do chính tôi làm chủ và đại diện doanh nghiệp, Tôi có 06 chiếc xe do tôi đứng tên sở hữu.Tôi có thể ký hợp đồng thuê 06 chiếc xe trên để đưa vào hoạt động kinh doanh của Công ty được không (tôi đại diện công ty để ký hợp đồng với chính tôi.Tôi có lập 01 hợp đồng thuê căn nhà do tôi đứng tên sở hữu làm trụ sở công ty. Nhưng khi đem hợp đồng ra phòng công chứng thì bị từ chối vì cho rằng đại diện hai bên ký hợp đồng chỉ là một người. Đề nghị Luật sư tư vấn, việc từ chối của phòng công chứng có đúng không? (Phạm Công Doanh - Hà Nội)
Luật gia Trâng Huy Hoàng - Tổ tư vấn pháp luật hợp đồng của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Theo thông tin anh (chị) cung cấp thì anh (chị) là chủ doanh nghiệp - người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, muốn đại diện doanh nghiệp ký hợp đồng thuê xe, hơp đồng thuê nhà với chính mình.
Điều 144 Bộ luật Dân sự năm 2005 quy định về Phạm vi đại diện như sau:
"1. Người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Phạm vi đại diện theo uỷ quyền được xác lập theo sự uỷ quyền.
3. Người đại diện chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.
4. Người đại diện phải thông báo cho người thứ ba trong giao dịch dân sự biết về phạm vi đại diện của mình.
5. Người đại diện không được xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự với chính mình hoặc với người thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác"
Khoản 5 Điều 86 Luật doang nghiệp năm 2005 quy định về Hợp đồng, giao dịch của công ty với những người có liên quan như sau:
"5. Hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty"
Như vậy căn cứ vào quy định pháp luật nêu trên thì anh (chị) có thể ký hợp đồng, giao dịch với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do anh (chị) làm chủ sở hữu. Tuy nhiên, trong trường hợp của anh (chị), anh (chị) vừa là chủ sở hữu, đồng thời làm đại diện theo pháp luật của Công ty. Do vậy, để đảm bảo theo quy định của pháp luật, anh (chị) có thể ủy quyền cho Phó giám đốc Công ty thay mặt ký hợp đồng với anh (chị) để thực hiện các hợp đồng, giao dịch trên căn cứ theo quy định tạiKhoản 1 Điều 143 Bộ luật dân sự 2005: " 1. Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể uỷ quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự" hoặc anh (chị) có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty theo quy định tại Điều 43 Nghị định số78/2015/NĐ- CP về đăng ký doanh nghiệp để người khác làm đại diện theo pháp luật của Công ty do anh (chị) làm chủ sở hữu, người này sẽ đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng, giao dịch với anh (chị).
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật hợp đồng mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận