Tư vấn pháp luật về cấp hóa đơn?

Hỏi: Tôi muốn hỏi vấn đề này. Vốn là công ty tôi có đi mướn nhà làm văn phòng công ty từ 01/12/2013. Nay đến năm 2015 công ty tôi muốn lấy hóa đơn để hạch toán làm báo cáo tài chính.Khi ra cơ quan thuế hỏi thì bảo thuê nhà 8.000.000 đ/1 tháng không lấy hóa đơn đỏ,mà chỉ cần 2 bên làm thủ tục xác nhận có thê căn nhà ,kèm theo hop đồng thuê nhà.Vì bác chủ nhà không đăng kí kinh doanh cho thuê nhà, mà chỉ cho mướn nhà trong thời gian 5 năm năm nên cũng không đóng bất cứ thuế gì, kể cả thuế môn bài. Như vậy đúng không,vì tôi thấy theo thông tư là phải đóng thuế môn bài, nhưng cán bộ thuế thì bảo không phải đóng?( GIa Huy - Hà Nội)

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Lê Thị Hồng Sơn - Tổ tư vấn pháp luật kế toán - thuế của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo điều 4 thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn về nghĩa vụ thuế đối với cá nhân cho thuê nhà, đối với trường hợp cá nhân cho thuê nhà có mức doanh thu nhỏ hơn 100 triệu đồng/năm thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, vậy theo hướng dẫn tạiĐiều 13 quy định về cấp hóa đơn do Cục Thuế đặt in như sau:

"1.Cơ quan thuế cấp hóa đơn cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.

Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn."

Vậy trường hợp của bạn thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT nên cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn.

Vậy để đưa vào chi phi hợp lý được trừ theo điểm 2.5 khoản 2 điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

2.5. Chi tiền thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ dưới đây:

"Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản và chứng từ trả tiền thuê tài sản.

Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thoả thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.

Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân."

Như vậy, ở thời điểm hiện tại, trong bộ hồ sơ tính vào chi phí được trừ khi thuê tài sản của cá nhân thì không bắt buộc phải có hóa đơn.

Thêm đó, ở thời điểm hiện tại cá nhân cho thuê tài sản không thể xuất hóa đơn cho thời gian năm 2013, 2014 được.