Tư vấn pháp luật: ký hợp đồng lao động theo quy định luật mới

Hỏi: Luật lao động mới 18/6/2012 ra đời và có hiệu lực từ 01/5/2013 quy định: "Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn." Nhưng đợt tháng 8-10 năm 2016 vừa qua, có khoảng 20 trường hợp giáo viên và nhân viên đã có thời gian làm việc trên 2 năm, có nghĩa là họ đã ký Hợp đồng lao động từ 2-5 lần trở lên (vì trước đây là ký theo Luật cũ nên ký theo năm 1, cứ hết 1 năm là họ lại ký tiếp Hợp đồng lao động với UBND huyện). Giờ theo Luật mới thì đáng lý những người này phải được ký Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Nhưng đợt vừa rồi mình đã tham mưu cho UBND huyện ký Hợp đồng cho những người này là Hợp đồng có thời hạn 1 năm, tức là sai theo Luật Lao động mới.Bây giờ mình muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp mình là trường hợp 20 giáo viên, nhân viên trên thì phải giải quyết như thế nào? Vì thời hạn của những Hợp đồng lao động đó thì vẫn còn khoảng 2-4 tháng nữa mới hết. (Thu Trang - Thái Bình)

Luật gia Phạm Thị Mai Phương - Tổ tư vấn pháp luật lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Tại khoản 2 Điều 27 Bộ luật lao động năm 1994, sửa đổi bổ sung năm 2002, 2006, 2007 nay đã hết hiệu lực có quy định:

“…Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng không xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm một thời hạn, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn”

Và tại đoạn 2 khoản 2 Điều 22 Bộ Luật lao động 2012 có quy định:“Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn”

Như vậy, theo cả quy định của luật mới và luật cũ thì người sử dụng lao động chỉ được phép ký với người lao động 2 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn, nếu sau đó người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Do đó, trường hợp Phòng Nội vụ ký từ 3 lần trở lên hợp đồng lao động xác định thời hạn với 20 giáo viên, nhân viên là đã giao kết không đúng hợp đồng lao động. Đây là hành vi vi phạm về giao kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền “Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động” (điểm b khoản 1 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP).

Điều 35 Bộ luật lao động 2012 quy định:

“1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.2. Trong trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.”

Do đó, để đảm bảo hợp đồng đúng pháp luật thì cần phải sửa đổi bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Tuy nhiên, trong trường hợp này khi có sự thay đổi về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động với giáo viên, nhân viên từ UBND huyện sang Phòng Giáo dục và Đào tạo thì bạn nên lựa chọn việc thỏa thuận với 20 giáo viên, nhân viên về việc ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động trong trường hợp này thuộc về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.