Nghĩa vụ của người sử dụng lao động: Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của người lao động trong thời gian người lao động làm việc; Trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi người đó không còn làm việc...
Hỏi: Em làm ở công ty X được 7 tháng. Nay em xin nghỉ việc trước 30 ngày. Em đã bồi thường chi phí đào tạo và số ngày làm việc còn lại để đủ 30 ngày như luật định. Nhưng công ty vẫn không trả sổ bhxh cho. Vậy em muốn tham gia bhxh ở cty mới thì phải làm sao? Em có thể hủy sổ và làm sổ mới được không? (Lê Bảo An - Nghệ An)
Luật gia Nguyễn Thị Tâm - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Trong trường hợp của anh (chị), anh (chị) xin nghỉ việc và đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo luật định và đã cam kết với công ty khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Khi đó, nghĩa vụ của công ty được quy định tại Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006: “b) Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của người lao động trong thời gian người lao động làm việc; c) Trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi người đó không còn làm việc;”.
Thời hạn trả sổ BHXH được quy định là 7 ngày, có thể kéo dài đến tối đa 30 ngày: “Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày”. Trả sổ BHXH là trách nhiệm của bên sử dụng lao động khi người lao động nghỉ việc, thực tế anh (chị) và công ty đã chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật mà công ty không trả sổ BHXH cho anh (chị). Hành vi người sử dụng lao động cố tình không trả số bảo hiểm xã hội cho anh (chị) đúng thời hạn đã vi phạm pháp luật về thủ tục thực hiện bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 2 Điều 135 Luật bảo hiểm xã hội - “không cấp sổ bảo hiểm xã hội hoặc không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của luật này”.
Như vậy, việc không trả sổ BHXH của công ty anh (chị) là trái pháp luật. Để được tham gia BHXH ở công ty mới, anh (chị) phải yêu cầu công ty A chốt sổ BHXH của mình và lấy lại sổ rồi nộp sổ đó vào công ty mới. Không thể vẫn giữ sổ ở công ty cũ mà làm sổ mới được, vì mọi quyền lợi và các chế độ anh (chị) đang hưởng đều phụ thuộc vào BHXH đang giữ tại công ty A. Trường hợp công ty A không trả sổ BHXH sau khi anh (chị) yêu cầu thì anh (chị) có thể khiếu nại hoặc khởi kiện đối với hành vi của công ty A theo quy định của pháp luật. Quy định về khiếu nại như sau: “Điều 130. Khiếu nại về bảo hiểm xã hội: 1. Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền khiếu nại quyết định, hành vi của người sử dụng lao động, tổ chức bảo hiểm xã hội khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình”.
“Điều 131. Thẩm quyền, trình tự thủ tục giải quyết khiếu nại: 1. Việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định hành chính, hành vi hành chính về bảo hiểm xã hội được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. 2. Việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện như sau: a) Người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu về bảo hiểm xã hội là người có quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội bị khiếu nại. Trong trường hợp người có quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội bị khiếu nại không còn tồn tại thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện có thẩm quyền giải quyết; b) Trong trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Toà án hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh; c) Trong trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Toà án; d) Thời hiệu khiếu nại, thời hạn giải quyết khiếu nại được áp dụng theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo”.
Khuyến nghị:
- Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
- Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận