Thủ tục tiếp nhận thêm thành viên mới của công ty TNHH ?

Hỏi: Công ty TNHH của chúng tôi mới thành lập từ tháng 4/2015 với 2 thành viên, hiện giờ chúng tôi đã có 5 thành viên vì vậy chúng tôi cần làm thủ tục bổ sung vào hội đồng thành viên hoặc bổ sung cổ đông, chúng tôi cần chuyển nhượng 1 phần cổ phần của 1 thành viên cho 3 thành viên mới như vậy thủ tục sẽ như thế nào.Ngoài ra tôi muốn hội đồng thành viên chỉ có 2 người còn 3 người kia chỉ là cổ đông có được không. Thêm nữa việc góp vốn của các thành viên có bắt buộc không, có phải làm văn bản gửi cơ quan nhà nước hay chỉ cần nội bộ.?Còn một việc nữa là côngty chúng tôi vừa nhận được thông báo nộp phạt của chi cục thuế vì nộp trễ hạn 27 nghìn đồng tiền thuế, có lẽ do phía dịch vụ kế toán cho côngty chúng tôi có sai sót gì đó nhưng sao không thấy cơ quan thuế gửi phản hồi yêu cầu nộp thuế, chưa có 1 thông báo nào gửi tới để yêu cầu đóng thuế mà đã có thông báo nộp phạt vì đóng thuế trễ hạn như vậy có đúng quy định không thưa LS, chúng tôi có thể yêu cầu cơ quan thuế xem xét vì lý do này không thưa LS. Chỉ vì nộp thiếu 27 nghìn mà bị phạt gần 2 triệu thì vô lý quá? (Bá Huân - Hà Nội)

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Thứ nhất: Bổ sung thành viên góp vốn vào công ty TNHH hai thành viên

Hiện tại công ty bạn có hai thành viên, loại hình là công ty TNHH hai thành viên.Nếu các bạn muốn thêm thành viên góp vốn vào công ty thì thực hiện theo hai bước.

Bước 1: Chuyển nhượng phần vốn góp cho 3 thành viên, thủ tục chuyển nhượng quy định như sau:

Điều 53. Chuyển nhượng phần vốn góp

1. Trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 52, khoản 5 và khoản 6 Điều 54 của Luật này, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác theo quy định sau đây:

a) Phải chào bán phần vốn đó cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họtrongcông tyvớicùng điều kiện;

b) Chỉ được chuyển nhượng với cùng điều kiện chào bán đối với các thành viên còn lạiquy địnhtại điểm a khoản này cho người không phải là thành viên nếu các thành viên còn lại của công ty không mua hoặc không mua hếttrongthời hạn 30 ngày, kể từ ngày chào bán.

2. Thành viên chuyển nhượng vẫn có các quyền và nghĩa vụ đối với công ty tương ứng với phần vốn góp có liên quan cho đến khi thông tin về người mua quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 Điều 49 của Luật này được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên.

3. Trường hợp chuyển nhượng hoặc thay đổi phần vốn góp của các thành viên dẫn đến chỉ còn một thành viên trong công ty, công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và đồng thời thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng.”

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tạiPhòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư.

Sau khi thực hiện xong hai bước này 3 người bổ sung thêm sẽ là thành viên của công ty, thay đổi này phải được thực hiện đăng ký lên cơ quan nhà nước.

Thứ hai về việc bạn muốn hội đồng thành viên chỉ có 2 người còn 3 người kia chỉ là cổ đông.

Theo quy định tại KHoản 1 Điều 56 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về hội đồng thành viên của công ty TNHH như sau:

"1. Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Điều lệ công ty quy định định kì họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần"

Như vậy theo quy định thì tất cả thành viên công ty đều là thành viên hội đồng thành viên, không thể chỉ có 2 người cũ còn 3 người mới không được.

Thứ ba về việc chậm nộp thuế

Nếu đến thời hạn nộp thuế mà công ty bạn không nộp thuế thì sẽ bị phạt chậm nộp. Việc chậm nộp thuế không bắt buộc phải bị đóng mã số thuế.

Về mức phạt quy định tại Luật số 71/2014/QH13, theo đó,

Tiền phạt chậm nộp = 0.05% x số ngày chậm nộp x số tiền chậm nộp

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.