Thiết lập phụ lục hợp đồng không đồng nghĩa với việc hai bên ký kết hợp đồng mới.
Hỏi: Giả sử nhân viên Nguyễn Văn A vào công ty ngày 25/02/2015: Chức vụ lao động phổ thông. Công ty em thường ký HDLD cho tất cả công nhân viên HDLD có thời hạn 2 tháng. Trong hợp đồng ghi rõ thời gian thử việc là: 1 tuần - LĐPT,1 tháng -trình độ trung cấp, 2 tháng- đối với nhân viên văn phòng và các vị trí yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên.Ví dụvới Nguyễn Văn A sẽ ký HĐLĐ2 tháng với từ 25/02/2015 đến 24/04/2015. Sau 2 tháng nếu được đánh giá tốt sẽ được ký HĐLĐcó thời hạn 12 tháng. HĐLĐ sẽ được ký vào 25 hàng tháng (=> Nguyễn Văn A được đánh giá tốt sẽ ký HĐLĐ1 năm từ 25/04/2015-24/04/2016) Tuy nhiên,công ty tăng lương bắt đầu tính từ 25/12 hàng năm (tính lương mới từ tháng 1) nên sẽ ký phụ lục hợp đồng cho mức lương mới, thời gian hiệu lực của phụ lục cho Nguyễn Văn A sẽ là từ 25/12/2015 đến 24/12/2016 với mức lương mới). Nếu Nguyễn Văn A tiếp tục công tác tốt thì 25/12 2016 sẽ được ký tiếp 1 phụ lục với mức lương mới áp dụng trong năm 2017. Đến ngày 25/12/2017 Nguyễn Văn A mới được ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn. Công ty em đang thực hiện như vậy có bị trái với luật lao động không? (Hoa - Thái Bình)
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật gia Dương Thị Hải Yến - Phòng Tư vấn pháp luật trực tuyến của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Điều 22 của Bộ luật Lao động năm 2012 quy định về các loại hợp đồng như sau:
Điều 22 của Bộ luật Lao động năm 2012 quy định về các loại hợp đồng như sau:
"1- Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây: (a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. (b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn; Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng. (c) Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
2- Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
3. Không được giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng để làm những công việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay thế người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động hoặc nghỉ việc có tính chất tạm thời khác".
Theo đó, việc gia hạn hợp đồng thực hiện với anh A để hợp pháp sẽ được thực hiện như sau:
Hợp đồng ban đầu có thời hạn từ 25/4/2015 đến 25/4/2016: thời hạn 1 năm. Sau thời điểm 25/4/2016, hai bên tiếp tục ký hợp đồng có thời hạn 1 năm, đến ngày 25/4/2017.
Theo đó, việc gia hạn hợp đồng thực hiện với anh A để hợp pháp sẽ được thực hiện như sau:
Hợp đồng ban đầu có thời hạn từ 25/4/2015 đến 25/4/2016: thời hạn 1 năm. Sau thời điểm 25/4/2016, hai bên tiếp tục ký hợp đồng có thời hạn 1 năm, đến ngày 25/4/2017.
Sau thời điểm 25/4/2017, hai bên vẫn muốn tiếp tục ký kết hợp đồng lao động mới thì chỉ được ký thêm một lần, sau đó người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Trường hợp công ty bạn là hai bên ký phụ lục hợp đồng sau khi kết thúc thời hạn hợp đồng trước đểđiều chỉnh về mức lương sau thời hạn 1 năm làm việc của anh A.
Trường hợp công ty bạn là hai bên ký phụ lục hợp đồng sau khi kết thúc thời hạn hợp đồng trước đểđiều chỉnh về mức lương sau thời hạn 1 năm làm việc của anh A.
Điều 24 Bộ luật Lao động năm 2012 quy định về phụ lục hợp đồng lao động:
"1- Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
2- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực".
Theo đó, thiết lập phụ lục hợp đồng không đồng nghĩa với việc hai bên ký kết hợp đồng mới. Do đó, sau thời điểm 2016, các bên chỉ có sự thay đổi về mức lương trên hợp đồng theo phụ lục hợp đồng để sửa đổi nội dung của hợp đồng, thì kể từ thời điểm sau 25/04/2016, hai bên đã phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Như vậy, việc công ty thực hiện ký kết hợp đồng lao động có xác định thời hạn là một năm với anh A là chưa đúng với quy định của pháp luật. Do đó, để hợp pháp, công ty cần ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn với anh A kể từ sau 25/04/2016 nếu anh A vẫn hoàn thành các công việc được phân công.
Nếu không muốn ký hợp đồng lao động không xác định với anh A kể từ thời điểm này, công ty có thể thiết lập một hợp đồng mới có thời hạn 12 tháng, sau thời điểm 25/04/2017, nếu tiếp tục làm việc, hai bên có thể ký hợp đồng lao động xác định thời hạn mới.
Khuyến nghị:
Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
"1- Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
2- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực".
Theo đó, thiết lập phụ lục hợp đồng không đồng nghĩa với việc hai bên ký kết hợp đồng mới. Do đó, sau thời điểm 2016, các bên chỉ có sự thay đổi về mức lương trên hợp đồng theo phụ lục hợp đồng để sửa đổi nội dung của hợp đồng, thì kể từ thời điểm sau 25/04/2016, hai bên đã phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Như vậy, việc công ty thực hiện ký kết hợp đồng lao động có xác định thời hạn là một năm với anh A là chưa đúng với quy định của pháp luật. Do đó, để hợp pháp, công ty cần ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn với anh A kể từ sau 25/04/2016 nếu anh A vẫn hoàn thành các công việc được phân công.
Nếu không muốn ký hợp đồng lao động không xác định với anh A kể từ thời điểm này, công ty có thể thiết lập một hợp đồng mới có thời hạn 12 tháng, sau thời điểm 25/04/2017, nếu tiếp tục làm việc, hai bên có thể ký hợp đồng lao động xác định thời hạn mới.
Khuyến nghị:
Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận