-->

Có cần thiết phải có hồ sơ cũ để đóng tiếp BHXH không?

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày

Hỏi: Em có làm việc ở 1 công ty vốn nước ngoài đã được 5 năm 4 tháng, giờ điều kiện gia đình ở xa nên em xin nghỉ việc để về gia đình. Kể từ khi xin nghỉ đến nay đã gần 4 tháng công ty mới trả sổ bảo hiểm xã hội, giờ em đang xin việc mới ở công ty khác em có nộp sổ bảo hiểm và hồ sơ mới nhưng bên công ty mới đòi phải nộp thêm hồ sơ gốc công ty cũ mới tính tiếp bảo hiểm cho em. Em xuống công ty cũ xin rút hồ sơ họ không cho rút nói là để lưu lại công ty. Vậy các Luật Sư cho em hỏi em có được rút hồ sơ sau khi nghỉ việc hay không? Công ty mới cần thiết phải có hồ sơ cũ mới tính năm kinh nghiệm và bảo hiểm hay không? (Lê Chi - Thanh Hoá)

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Lương Thị Anh Thư - Tổ tư vấn pháp luật Lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Thứ nhất, về việc trả các giấy tờ, sổ bảo hiểm khi chấm dứt HĐLĐ

Bộ luật lao động 2012 quy định như sau:

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.

Căn cứ theo quy định trên, thì trong thời hạn 7 ngày (có thể gia hạn đến 30 ngày) khi chấm dứt HĐLĐ công ty có trách nhiệm trả toàn bộ cho bạn các giấy tờ, hồ sơ và sổ bảo hiểm. Bạn cũng cần lưu ý rằng, công ty sẽ không được giữ bản gốc các giấy tờ của bạn.

Thứ hai, về việc đóng tiếp bảo hiểm xã hội tại công ty mới.

Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2006 quy định về Đối tượng áp dụng

1. Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là công dân Việt Nam, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;…

Như vậy, chỉ cần bạn giao kết HĐLĐ có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên thì công ty mới và bạn sẽ có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mặt khác, theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Luật này thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội sẽ được cồng dồn. Bời vậy, trong trường hợp này việc tham gia BHXH bắt buộc (đóng tiếp BHXH) cho bạn là trách nhiệm của công ty.

Về việc công ty mới yêu cầu hồ sơ gốc thì trường hợp này bạn có thể xin giấy xác nhận tại công ty cũ cho thời gian hơn 5 năm làm việc tại đây để làm căn cứ công ty mới tính thâm niêm làm việc cho bạn.

Tóm lại, việc công ty cũ không trả hồ sơ, giấy tờ cho bạn là không phù hợp với quy định của pháp luật và việc công ty mới yêu cầu bạn rút hồ sơ gốc công ty cũ là không cần thiết.

Khuyến nghị:

  1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
  2. Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.