Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”
Hỏi: Tôi thành lập công ty đã lâu và đã sử dụng con dấu doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty tôi sử dụng con dấu mà chưa đi đăng ký mẫu dấu. Đề nghị Luật sư tư vấn, tôi có cần phải đi đăng ký mẫu dấu với cơ quan không? Nếu sử dụng con dấu mà không đăng ký mẫu dấu bị xử phạt như thế nào? (Phương Trang - Thanh Hóa)
>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật gia Đào Thị Thu Hường - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:
“Con dấu của doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp.2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. 4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định:
“Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;c) Hủy mẫu con dấu.”
Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
“Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;b) Sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
Theo quy định trên, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cần có con dấu để khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ liên quan cũng như các hợp đồng giữa doanh nghiệp cùng đối tác. Việc doanh nghiệp đã sử dụng con dấu mà chưa thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh là đã vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp của anh (chị) có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 3 triệu đồng đối với việc đã sử dụng con dấu mà chưa đăng ký mẫu dấu với cở quan đăng ký kinh doanh.
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận