Kế toán ghi sai mã hóa đơn xử lý như thế nào?

Hỏi: Công ty tôi vừa in mới (in tiếp) hoá đơn. Ngày 3/6/2016 chúng tôi làm thông báo phát hành hoá đơn kê khai qua mạng, đến ngày 27/6/2016 chúng tôi phát hiện là kế toán ghi sai mã hoá đơn: mã đúng là: 01GTKT3/002 nhưng do sai xuất nên kế toán đánh nhầm thành: 01GTKT3/001. Xin hỏi. trong trường hợp này chúng tôi có bị phạt không? Mức phạt là bao nhiêu theo quy định nào? Trường hợp này đơn vị quản lý có xử lý hay phải tổng cục thuế mới xử lý? (Vũ Hải Hà - Hà Nội).

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thị Hoài Thương - Tổ tư vấn pháp luật kế toán - thuế của Công ty Luật TNHH Everest - Trả lời:

Thứ nhất, thông báo phát hành hoá đơn kê khai qua mạng phát hiện là kế toán ghi sai mã hoá đơn có thể bị phạt hành chính.

Theo Khoản 1 Điều 30 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
"1. Kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế. a) Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra việc in, phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của các tổ chức, hộ, cá nhân. b) Trường hợp cơ quan thuế qua kiểm tra phát hiện có dấu hiệu vi phạm, trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, cơ quan thuế có văn bản yêu cầu tổ chức, hộ, cá nhân báo cáo giải trình".

Ngày 3/6/2016 Công ty bạnlàm thông báo phát hành hoá đơn kê khai qua mạng, đến ngày 27/6/2016 phát hiện là kế toán ghi sai mã hoá đơn: mã đúng là: 01GTKT3/002 nhưng do sai xuất nên kế toán đánh nhầm thành: 01GTKT3/001.Công tyđã làm CV gửi lên bộ phận ấn chỉ nhờ điều chỉnh. Tức là công ty bạn đã phát hiện sai sót trước.Cơ quan thuế chưaphát hiện và khôngcó văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để điều chỉnh.

Hành vi bị coi là vi phạm khi:Lập Thông báo phát hành không đầy đủ nội dung theo quy định đã được cơ quan thuế phát hiện và có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để điều chỉnh nhưng tổ chức, cá nhân chưa điều chỉnh mà đã lập hóa đơn giao cho khách hàng. Trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt.Từquy định trêntrường hợp này bạnkhông vi phạm quy định của pháp luật.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật kế toán - thuế mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.