Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội, có đúng không?

Khi NLĐ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, NLĐ hoàn toàn có quyền nhận lại sổ bảo hiểm của mình cũng như có quyền yêu cầu phía công ty phải trả lại sổ bảo hiểm mình.

Hỏi: Tôi làm công ty nhưng công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội cho tôi với lí do là mật khẩu file máy vi tính tôi không cho (tôi không nhớ) hiện tại tôi nghỉ việc rồi như vậy có đúng luật không? (Vũ Văn Đội - Nghệ An)


>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thị Tâm - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Khoản 2 Điều 15 Luật bảo hiểm xã hội quy định: "Người lao động được nhận lại sổ bảo hiểm khi không còn làm việc". Như vậy khi anh (chị) chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, anh (chị) hoàn toàn có quyền nhận lại sổ bảo hiểm của mình cũng như có quyền yêu cầu phía công ty phải trả lại sổ bảo hiểm cho anh (chị).
Hơn nữa, tại điểm c khoản 1 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động có trách nhiệm "trả sổ bảo hiểm cho người lao động khi người đó không còn làm việc". Như vậy, công ty của anh (chị) có nghĩa vụ phải chốt sổ bảo hiểm và trả sổ lại cho anh (chị) khi anh (chị) không còn làm việc tại công ty.
Đối với trường hợp của anh (chị), việc anh (chị) không cung cấp mật khẩu file máy vi tính không làm ảnh hưởng đến việc chốt sổ bảo hiểm của anh (chị). Do đó, việc công ty anh (chị) lấy lý do anh (chị) không cung cấp mật khẩu file máy vi tính để không chốt sổ bảo hiểm cho anh (chị) là hành vi trái với quy định của pháp luật. Theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012 thì: "2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. 3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động".
Theo quy định trên, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Đối với trường hợp của anh (chị), phía bên công ty của anh (chị) có trách nhiệm phải hoàn trả lại sổ bảo hiểm cho anh (chị) trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động; hoặc chậm nhất là 1 tháng. Nếu như công ty không trả đúng thời hạn, anh (chị) có thể khởi kiện công ty ra tòa án huyện / quận nơi công ty có trụ sở làm việc yêu cầu tòa bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho anh (chị).

Khuyến nghị:
  1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
  2. Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.