Luật sư tư vấn về việc đóng BHXH theo sổ cũ hay sổ mới

Công ty Luật TNHH Everest tư vấn về việc đóng BHXH theo sổ cũ hay sổ mới.

Hỏi: Vì em nghỉ ngang ở công ty cũ nên chưa lấy được sổ bảo hiểm và cũng không biết số sổ bảo hiểm của mình. Vậy khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội ở công ty mới em sẽ đóng bảo hiểm xã hội như nào? Em sẽ phải đóng theo sổ bảo hiểm mới hay sổ cũ? Nếu được tiếp tục sổ đóng thì em cần làm thủ tục gì? Em có được làm sổ mới hay không? (Thanh Loan - Hải Phòng)

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Phạm Thị Mai Phương - Tổ tư vấn pháp luật lao động - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo quy định tại khoản 5 điều 46 Quyết định số 959/QĐ-BHXH:

“5.Xử lý một số tình huống trong công tác cấp sổ BHXH: 5.1.Một người có từ 2 sổBHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXHkhôngtrùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổBHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổmới. Sốsổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất”.

Theo căn cứ trên thì nếu phát sinh trường hợp 1 người có 2 sổ BHXH thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi lại 1 sổ;hoàn chỉnh hồ sơ đóng BHXH và cấp lại 1 số sổ BHXH duy nhất.

Ngoài ra,tại tiểu mục 1 Mục II Công văn 3663/BHXH-THU cũng có quy định rằng bộ phận tiếp nhận hồ sơ tăng của cơ quan BHXH chỉ cấp sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ sổ nào:

“1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới: Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định ...) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị. Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo”.

Do pháp luật hiện tại không thừa nhận trường hợp một người có 2 số sổ BHXH nên bạn không thể đóng bảo hiểm xã hội tiếp tục tại doanh nghiệp sau nếu chưa rút được sổ BHXH tại công ty cũ của bạn.

Vì vậy, bạn nên quay lại công ty cũ thỏa thuận bồi thường thiệt hại do nghỉ ngang rồi sau đó yêu cầu công ty chốt và trả sổ BHXH cho mình.

Khuyến nghị:

  1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected]
  2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.