Bản sao có giá trị trong thời hạn bản gốc có giá trị: đối với những giấy tờ vô thời hạn như bằng cử nhân, bằng lái xe máy… thì bản sao có giá trị vô thời hạn, với những giấy tờ có thời hạn như thẻ căn cước…thì thời hạn của bản sao là thời hạn được ghi trên bản chính.
Trong trường hợp ông đã nộp bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu trừ trường hợp nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh.