Tư vấn làm thủ tục sang tên đất được thừa kế ?

Hỏi: Bố em mất cách một năm rưỡi rồi, và khoảng 6 tháng trước gia đình em có nguyện vọng đổi tên trên sổ đỏ sang tên mẹ em, vì trước đó sổ đỏ 3 thửa đất nhà em là mang tên cả bố và mẹ em, theo hướng dẫn của phòng địa chính xã thì gia đình em đã làm xong thủ tục thừa kế, các thành viên khác từ chối nhận tài sản thừa kế và thống nhất là chuyển hết cho mẹ em, phòng địa chính xã hướng dẫn gia đình em mang giấy tờ theo yêu cầu lên văn phòng đất đai huyện nộp để hoàn tất thủ tục cũng như chuyển tên cho mẹ em, ngày nộp giấy tờ hồ sơ là ngày 04/05/2015, và văn phòng đất đai huyện hẹn ngày 04/06/2015 lên lấy sổ đỏ. Nhưng tới ngày hẹn lấy giấy tờ thì trên đó lại nói do hồ sơ nhiều nên chuyển đi không kịp, để qua tháng 6 này đổi luật lại phải xuống đo lại diện tích thực tế và yêu cầu gia đình em làm đơn xin đo đạc để làm thủ tục thừa kế, nhưng khi đo lại thì có 1 thửa đất nhà em bị giảm 300m2 so với sổ đỏ cũ trước đây (nhân viên xuống đo tay rất sơ sài) , trong khi các mốc không có thay đổi so với trước đây cũng như không có tranh chấp gì và bên văn phòng đất đai huyện yêu cầu gia đình em đóng tiền phí đo đạc là hơn 2 triệu đồng. Em muốn tư vấn là thủ tục mà bên văn phòng đất đai huyện đã làm có đúng không ạ? Khoảng chênh lêch diện tích giữa thực tế đo lại và sổ đỏ (nếu có) thì sẽ giải quyết thế nào và ai phải chịu trách nhiệm? mức phí em phải đóng cho 3 lô đất chưa tới 5000m2 đất vườn là hơn 2 triệu đồng có đúng không? Và theo em được biết thì nếu nhân viên văn phòng đất đai huyện làm đúng như trong giấy hẹn thì thủ tục sẽ không còn rườm rà khi để sang tháng 6 và phát sinh thêm nhiều chi phí khác có đúng không? (Hải Anh - Khánh Hòa)

Luật gia Nguyễn Thành Đạt - Tổ tư vấn pháp luật thừa kế - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

1. Thủ tục sang tên sổ đỏ đất được thừa kế cho mẹ bạn.

Theo như thông tin bạn cung cấp hiện tại gia đình bạn đã thống nhất để mẹ bạn đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất tức là để mẹ toàn quyền sở hữu quyền sử dụng đất đối với mảnh đất nàynhư vậy trình tự thủ tục sang tên đất trong trường hợp này như sau :

Bước 1: Khai nhận di sản thừa kế tại phòng công chứng

Theo mục 1 và 2 Phần II Thông tư liên tịch 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT thì trình tự công chứng văn bản khai nhận thừa kế như sau:

-Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng và xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu. Phòng công chứng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng. Hồ sơ bao gồm:

+ Phiếu yêu cầu công chứng văn bản (Theo mẫu)

+ Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);

+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

+ Bản sao di chúc;

+ Bản sao giấy chứng tử

+ Văn bản khai nhận di sản

-Cơ quan công chứng tiến hành niêm yết công khai trong vòng 30 ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo thì cơ quan công chứng sẽ công chứng văn bản khai nhận thừa kế theo Điều 58 Luật Công chứng

Bước 2:Tiến hành thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Căn cứ theo Điều 79

"Điều 79Luật đất đai năm 2013 vềTrình tự, thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng như sau:

"1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất.

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất.

2. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện các quyền theo quy định thì thực hiện các công việc sau đây:

a) Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định;

b) Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã".

Như vậy sau khi tiến hành khai nhận di sản thừa kế xong bạn sẽ tiếp tục làm các bước sau :

1.1Lập hồ sơ chuyển đổiquyền sử dụng đất bao gồm :

+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;

+ Các giấy tờ về khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng.
+ Dự thảo hợp đồng (nếu có);
+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có.

1.2 : Nộp hồ sơ chuyển đổiquyền sử dụng đất tại tổ chức công chứng của địa phương.

1.3 : Tổ chức công chứng kiểm tragiấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng tiếp đó công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng (nếu có) hoặc giúp người yêu cầu công chứng soạn thảo hợp đồng dựa trên mẫu sẵn có.

1.4 :Sau khi nộp phí công chứng và thù lao công chứng tại tổ chức công chứng nơi bạn yêu cầu công chứng thì bạn được nhận hợp đồng chuyển đổiquyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ chức công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên tại văn phòng đăng kí đất đaitheo quy định của pháp luật.

Với trường hợp của bạn do gia đình đã thống nhất để lại toàn bộ mảnh đất đứng tên mẹ bạn không có tách thửa đátnên không cần đề nghị cơ văn phòng đăng kí đất đai thực hiện đo đạc lại đất vẫn có thể thực hiện chuyển đổi quyền sử dụng đất bình thường.

Ngoài ra về thời gian thực hiện cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ căn cứ theo điểm l khoản 2Điều 61 nghị định 43/2014/NĐ-CP về thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai như sau: "Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:

l) Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày".

Như vậy sau khi bạn đã có đủ giấy tờ hồ sơ nộp lên văn phòng địa chính xã để chuyển đổi quyền sử dụng đất thì thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất là không quán 10, theo đó phòng địa chính xã hẹn bạn 1 tháng sau mới lên lấy sổ đỏ sau đó lại tiến hành thêm các thủ tục khác với lý do là hồ sơ nhiều chưa chuyển đi đượclà chưa đúng với quy định của pháp luật. Nếu văn phòng đăng kí đất đai thực hiện đúng theo trình tự đã nêu trên thì bạn sẽ không mất phải mất thêm chi phí phát sinh khác như đã trình bày ở câu hỏi.

2. Về vấn đề đo đạc đất.

Như đã phân tích ở trêndo gia đình đã thống nhất để lại toàn bộ mảnh đất đứng tên mẹ bạn nên không bắt buộc phảiđề nghị cơ văn phòng đăng kí đất đai thực hiện đo đạc lại đất vẫn có thể thực hiện chuyển đổi quyền sử dụng đất bình thường. Tuy nhiên nếu đã tiến hành đo rồi bạn có thắc mắc về phi đo đạc lại đất chúng tôi xin được tư vấn như sau :Căn cứ theoThông tư 02/2014/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Khuyến nghị:

1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
2. Nội dung tư vấn pháp luật thừa kế mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.