Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh
Hỏi: Công ty tôi thành lập từ năm 2015, tuy nhiên do một số nguyên nhân tôi đã đăng ký tạm ngừng trong 1 năm (từ năm 2017 tới năm 2018). Hiện nay tôi muốn hoạt động trở lại, tôi cần làm thủ tục gì? Đề nghị luật sư tư vấn?
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật gia Nguyễn Thị Tâm - Phòng Tư vấn doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:
Một số nhà quản lý doanh nghiệp băn khoăn không biết việc tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh có cần làm thủ tục gì hay không.
Tiếp tục hoạt động sau khi tạm ngừng kinh doanh
Trên thực tế, khi tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gì nếu tiếp tục kinh doanh trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo ban đầu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bởi vì trường hợp này, cơ quan chức năng đã mặc định doanh nghiệp đã tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh, tức là đã hoạt động trở lại mà không còn tạm ngừng.
Theo quy định của pháp luật: “Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo”(khoản 1, Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014).
Như vậy, trong hồ sơ thông báo, doanh nghiệp bạn đã ấn định cụ thể ngày bắt đầu tạm ngừng và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh, khi hết thời hạn tạm ngừng thì doanh nghiệp bạn có trách nhiệm tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình. Ngay cả khi doanh nghiệp bạn vẫn chưa đi vào hoạt động thì kể từ thời điểm hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp không gia hạn thêm thời hạn hoặc không làm thủ tục giải thể, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp bạn là vẫn đang hoạt động. Khi đó doanh nghiệp bạn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.
Kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng trong thông báo tạm ngừng
Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng trong thông báo tạm ngừng thì phải có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cơ quản đăng ký kinh doanh.
Theo quy định của pháp luật: “1. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký. 2. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm. 3. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. 4. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp" (Điều 57 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP Nghị định về Đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp sau thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp muốn quay trở lại hoạt động trước thời hạn thì cần phải thực hiện và nộp hồ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại sau thời gian tạm ngừng, thông báo tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ tiếp tục hoạt động sau khi tạm ngừng doanh nghiệp bao gồm:(i) Biên bản họp về việc hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng của doanh nghiệp: của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh;(ii) Quyết định của doanh nghiệp về việc hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng hoạt động;(iii) Thông báo khôi phục hoạt động của doanh nghiệp.
Khuyến nghị:
Một số nhà quản lý doanh nghiệp băn khoăn không biết việc tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh có cần làm thủ tục gì hay không.
Tiếp tục hoạt động sau khi tạm ngừng kinh doanh
Trên thực tế, khi tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gì nếu tiếp tục kinh doanh trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo ban đầu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bởi vì trường hợp này, cơ quan chức năng đã mặc định doanh nghiệp đã tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh, tức là đã hoạt động trở lại mà không còn tạm ngừng.
Theo quy định của pháp luật: “Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo”(khoản 1, Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014).
Như vậy, trong hồ sơ thông báo, doanh nghiệp bạn đã ấn định cụ thể ngày bắt đầu tạm ngừng và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh, khi hết thời hạn tạm ngừng thì doanh nghiệp bạn có trách nhiệm tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình. Ngay cả khi doanh nghiệp bạn vẫn chưa đi vào hoạt động thì kể từ thời điểm hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp không gia hạn thêm thời hạn hoặc không làm thủ tục giải thể, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp bạn là vẫn đang hoạt động. Khi đó doanh nghiệp bạn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.
Kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng trong thông báo tạm ngừng
Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng trong thông báo tạm ngừng thì phải có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cơ quản đăng ký kinh doanh.
Theo quy định của pháp luật: “1. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký. 2. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm. 3. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. 4. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp" (Điều 57 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP Nghị định về Đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp sau thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp muốn quay trở lại hoạt động trước thời hạn thì cần phải thực hiện và nộp hồ tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại sau thời gian tạm ngừng, thông báo tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ tiếp tục hoạt động sau khi tạm ngừng doanh nghiệp bao gồm:(i) Biên bản họp về việc hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng của doanh nghiệp: của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh;(ii) Quyết định của doanh nghiệp về việc hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng hoạt động;(iii) Thông báo khôi phục hoạt động của doanh nghiệp.
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected],[email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật Doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận