Đóng hai sổ bảo hiểm xã hội cùng một lúc có được không?

Hỏi: Đề nghị Luật sư tư vấn, tôi muốn đóng hai sổ bảo hiểm xã hộicùng một lúc nhưng ở hai tỉnh khác nhau thì có được không? Và khi nào bảo hiểm xã hộiđược mã hóa toàn quốc? (Nguyễn Khang Lâm - Thái Nguyên)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Minh Anh - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo quy định của pháp luật, một người lao động chỉ có thể có một sổ bảo hiểm xã hội, cơ quan cấp sổ bảo hiểm xã hội sẽ kiểm tra xem anh (chị) đã có sổ bảo hiểm chưa, và khi đã xác nhận chưa có thì mới tiến hành cấp sổ bảo hiểm cho anh (chị). Tuy tình trạng hiện nay vẫn có một số người có hai sổ bảo hiểm, việc này là do sai sót trong quá trình thực hiện các thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hộivà kiểm tra xác nhận. Đối với trường hợp có 2 hay nhiều sổ bảo hiểm thì họ sẽ phải tiến hành thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Theo quy định tại Điều 63 Quyết định 1111/QĐ-BHXH:

Điều 63. Xử lý một số tồn tại trong công tác cấp sổ BHXH

"1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.

2. Một người có từ 02 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH hướng dẫn người lao động lựa chọn 01 sổ BHXH để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Các sổ BHXH còn lại thu hồi và thực hiện hoàn trả cho đơn vị, người lao động theo quy định tại Điểm 3.3, Khoản 3 Điều 48. Trường hợp sổ BHXH bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ BHXH đã giải thể thì thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đồng thời phải thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có)."

Như vậy, trong trường hợp của anh (chị), nếu anh (chị) làm việc ở 2 công ty tại 2 tinh khác nhau thì anh (chị) nên chọn để lập sổ BHXH tại một công ty anh (chị) thường xuyên làm việc, có thời gian làm việc lâu hơn. Bởi khi thời gian đóng BHXH trùng nhau thì anh (chị)vẫn sẽ chỉ được hưởng 1 chế độ BHXH tại 1 công ty, trong khi đó lại phải đóng BHXH cả 2 nơi, như vậy là bất lợi cho anh (chị).

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.