Xử lý hóa đơn đã in khi đổi trụ sở công ty

Địa chỉ thường trú là địa chỉ đăng ký trụ sở chính, đối với tổ chức; địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc.

Hỏi:Tôi muốn chuyển công ty sang một địa chỉ thường trú khác nhưng hóa đơn đã in hết. Đề nghị Luật sư tư vấn, hiện công ty tôi phải thực hiện thủ tục gì để tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành trên? (Hải Long - Phú Thọ)

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thị Tâm - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Địa chỉ thường trú là địa chỉ đăng ký trụ sở chính, đối với tổ chức; địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ nơi làm việc hoặc địa chỉ khác của cá nhân mà người đó đăng ký với doanh nghiệp để làm địa chỉ liên lạc.

Khi chuyển địa chỉ công ty cần làm hồ sơ gửi :

1. Sở kế hoạch và đầu tư

- Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh
- Đề nghị đăng ký thay đổi nội dung ĐKKD
- Thông báo chốt thuế của cơ quan thuế (thay đổi trụ sở khác quận)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.

2. Cơ quan thuế

Nếu địa chỉ mới và địa chỉ cũ của công ty trong phạm vi cùng tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương:
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu (ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanh)

Nếu địa chỉ mới và địa chỉ cũ thuộc tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác:

Tại cơ quan quản lý thuế cũ hồ sơ gồm:
- Thông báo chuyển địa điểm
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc)
- Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của công ty theo mẫu

Tại cơ quan quản lý thuế mới hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế (ghi mã số thuế đã được cấp trước đó)
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền nơi chuyển đến cấp.

Đối với số hóa đơn đã đặt in công ty bạn có thể tiến hành hủy hoặc nếu không có sự thay đổi cơ quan quản lý thuế thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên Đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư thì nếu công ty bạn chuyển địa chỉ khác quận và chuyển sang tỉnh khác cần làm thủ tục thay đổi con dấu và tiến hành đăng tải công bố mẫu dấu mới tại Cổng thông tin điện tử quốc gia theo Nghị định 96/2015 Quy định về con dấu doanh nghiệp.

Khuyến nghị:
1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected]
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật hình sự mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.