-->

Tư vấn về trường hợp mất giấy tờ đăng ký quyền sử dụng đất

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ là 30 ngày (ba mươi ngày) kể từ ngày nhận được thông báo nộp lệ phí trước bạ. Hết thời hạn quy định thì sẽ phải trả tiền phạt chậm nộp theo quy định của Luật quản lý thuế.

Hỏi: Gia đình tôi có mảnh đất trên Cao Bằng. Mảnh đất nằm trong khu đất đứng tên chú ruột tôi nhưng cả bố tôi và chú tôi đều đã mất. Cách đây 02 năm, mẹ tôi lên Cao Bằng tách đất và làm sổ đỏ, mọi thủ tục và hồ sơ đều làm đầy đủ. Địa chính hẹn ngày lên đóng thuế. Mẹ tôi sau đó có nhờ người con của chú làm việc đó hộ rồi về Hà Nội (do bên địa chính trên đó bảo là có thể để cháu nộp hộ được). Từ đó đến nay đã 02 năm, em họ tôi vẫn chưa đóng và bảo là đã mất tờ giấy yêu cầu nộp thuế.Đề nghị Luật sư tư vấn:

Câu hỏi thứ nhất, gia đình tôi muốn lên làm tiếp thủ tục thì có phải làm lại hồ sơ hoàn toàn không hay vẫn sử dụng những giấy tờ cũ đã nộp từ 02 năm trước được.

Câu hỏi thứ hai, là thủ tục làm sổ đỏ đó theo luật pháp thì mất 01 tháng nhưng nếu chúng tôi lên làm mà bị kéo dài thì nên đến đâu để đòi hỏi quyền lợi.

Câu hỏi thứ ba, ngoài ra chúng tôi có một khu đất khác nữa cũng do người con của chú đang sử dụng, họ nói rằng khu đất này chưa được làm sổ đỏ và tất cả những gia đình xung quanh cũng thế. Vậy tôi phải làm gì để đảm bảo quyền lợi của gia đình. (An Nhiên - Bắc Ninh)

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Phạm Văn Lâm - Tổ tư vấn pháp luật Hành chính - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Thứ nhất, về xử lý hồ sơ đối với việc xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Về vấn đề hồ sơ thì hiện tại gia đình chị phải tiếp tục sử dụng bộ hồ sơ đã nộp từ hai năm trước mà không cần phải nộp bộ hồ sơ mới. Vì thực tế do chị chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính nên sẽ không rút được bộ hồ sơ đó để nộp hồ sơ mới. Loại thuế chị nói đến ở đây có thể là lệ phí trước bạ, vì đất này đã được giao cho gia đình chị rồi nên sẽ không phải nộp thuế theo trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng đất nữa. Khi lệ phí trước bạ chưa nộp thì chị không thể rút hồ sơ được. Bây giờ mẹ chị muốn làm tiếp thủ tục thì phải nộp lệ phí trước bạ. Trong trường hợp này, do chị cung cấp thông tin là người cháu của mẹ chị đã làm mất “giấy yêu cầu nộp thuế” nên trong trường hợp này có thể hiểu là mẹ chị đã nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ rồi. Vậy trường hợp này của mẹ chị sẽ là chậm nộp lệ phí trước bạ.

Theo quy định của pháp luật thì thời hạn nộp lệ phí trước bạ là 30 ngày (ba mươi ngày) kể từ ngày nhận được thông báo nộp lệ phí trước bạ. Hết thời hạn quy định thì sẽ phải trả tiền phạt chậm nộp theo quy định của Luật quản lý thuế.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Luật sửa đổi, bổ sung các luật về thuế có quy định much phạt chậm nộp như sau:

“4. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 106 như sau:

“1. Người nộp thuế chậm nộp tiền thuế so với thời hạn quy định, thời hạn gia hạn nộp thuế, thời hạn ghi trong thông báo của cơ quan quản lý thuế, thời hạn trong quyết định xử lý của cơ quan quản lý thuế thì phải nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp theo mức 0,05%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp.”

Theo đó:

Số tiền chậm nộp = 0,05% x số ngày chậm nộp x số tiền lệ phí trước bạ phải nộp

Thứ hai, về thời hạn cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trong trường hợp mà việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quá thời hạn quy định thì mẹ chị có thể thực hiện thủ tục khiếu nại Theo quy định tại Điều 7 Luật khiếu nại năm 2011 như sau:

“1.Khi có căn cứ cho rằng quyết định hành chính, hành vi hành chính là trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình thì người khiếu nại khiếu nại lần đầu đến người đã ra quyết định hành chính hoặc cơ quan có người có hành vi hành chính hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật tố tụng hành chính.

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khiếu nại lần hai đến Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật tố tụng hành chính.

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai hoặc hết thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật tố tụng hành chính.”

Theo quy định tại khoản 2 Điều 105 Luật đất đai năm 2013 thì thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân là Ủy ban nhân dân cấp huyện mà trực tiếp là Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

“2. Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam”.

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC thì văn phòng đăng ký đất đai có chức năng sau:

“1. Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.”

Tiếp đó, khoản 2 Điều 2 Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC cũng quy định về nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai huyện như sau:

1. Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận).

3. Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất….”

Như vậy, khi thấy quyền lợi của mình bị xâm phạm, chị có thể khiếu nại lên Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Thứ ba, đối với mảnh đất khác chưa được làm "sổ đỏ".

Về vấn đề này, để đảm bảo quyền lợi của gia đình chị về sau, gia đình chị cần có các giấy tờ xác minh đất thuộc quyền sử dụng của gia đình chị và các giấy tờ chứng minh đất sử dụng ổn định, lâu dài, bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 43/2014/NĐ-CP như sau:

“2. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định được xác định căn cứ vào thời gian và nội dung có liên quan đến mục đích sử dụng đất ghi trên một trong các giấy tờ sau đây:

a) Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế nhà đất;

b) Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất, biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc xây dựng công trình gắn liền với đất;

c) Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực thi hành, quyết định thi hành bản án của cơ quan Thi hành án đã được thi hành về tài sản gắn liền với đất;

d) Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã có hiệu lực thi hành; biên bản hòa giải tranh chấp đất đai có chữ ký của các bên và xác nhận của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất;

đ) Quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến việc sử dụng đất;

e) Giấy tờ về đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú dài hạn tại nhà ở gắn với đất ở; Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh, giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có ghi địa chỉ nhà ở tại thửa đất đăng ký;

g) Giấy tờ về việc giao, phân, cấp nhà hoặc đất của cơ quan, tổ chức được Nhà nước giao quản lý, sử dụng đất;

h) Giấy tờ về mua bán nhà, tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về mua bán đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên liên quan;

i) Bản đồ, sổ mục kê, tài liệu điều tra, đo đạc về đất đai qua các thời kỳ;

k) Bản kê khai đăng ký nhà, đất có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã tại thời điểm kê khai đăng ký.”

Hoặc nếu không có các giấy tờ này, gia đình anh (chị) có thể xin xác nhận của những hộ gia đình xung quanh về việc mảnh đất do gia đình anh (chị) mua, hoặc được nhà nước cấp, hoặc là do khai hoang mà có.

Khuyến nghị:

  1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
  2. Nội dung bài tư vấn pháp luật Hành chính mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.