Trường hợp chậm đóng BHXH, công ty không cần giải trình với tổ chức BHXH vì bên BHXH không có trách nhiệm quản lý vấn đề này.
Hỏi: Công ty tôi thành lập năm 2013 và chưa tham gia đóng BHXH. Bây giờ Công ty tôi có mong muốn tham gia đóng BHXH cho nhân viên. Đề nghị Luật sư tư vấn, Công ty tôi có phải làm công văn giải trình về việc đóng chậm BHXH không? Công ty muốn đóng từ tháng 8 cho nhân viên có được không? (Đỗ Dũng)
Về việc giải trình về đóng chậm BHXH, công ty anh (chị) không cần giải trình với tổ chức BHXH vì bên BHXH không có trách nhiệm quản lý vấn đề này. Chủ thể có thẩm quyền xử phạt người sử dụng lao động chậm nộp BHXH là thanh tra lao động nên nếu trong trường hợp có đoàn thanh tra thì công ty sẽ giải trình với thanh tra.
Trường hợp của công ty anh (chị) sẽ làm theo thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu theo quy định tại Điều 17 Quyết định 111/QĐ-BHXH năm 2011:
1. Thành phần hồ sơ:
1.1. Đơn vị:
1.1.1. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.
1.1.2. Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS).
1.1.3. Đối với đơn vị đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần: văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (mẫu D01-TS), kèm theo:
a) Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị;
b) Phương thức trả lương cho người lao động.
1.2. Người lao động: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
Anh (chị) đem bộ hồ sơ trên của từng người lao động đến tổ chức BHXH để tiến hành đóng bảo hiểm cho người lao động. Trường hợp công ty muốn đóng bảo hiểm từ tháng 8, công ty có thể đề nghị với tổ chức BHXH và bên BHXH sẽ truy thu tiền đóng BHXH tháng 8.
Khuyến nghị:
- Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected].
- Nội dung bài tư vấn pháp luật Hành chính mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
- Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận