Băn khoăn về việc ủy quyền cho chi nhánh đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động

Hỏi: Công ty tôi là Tổng Công ty TNHH 1 thành viên và có 4 chi nhánh. Tổng giám đốc bên tôi có yêu cầu toàn bộ nhân viên chi nhánh sẽ được Tổng công ty ký hợp đồng lao động nhưng phần đóng BHXH bắt buộc thì ủy quyền cho các chi nhánh đóng BHXH cho người lao động. Tôi băn khoăn chưa biết giải quyết như thế nào và các giấy tờ liên quan để giải quyết? (Phan Tuyết - Vinh)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Phạm Văn Lâm - Tổ tư vấn pháp luật Lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Quyết định số 1111/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Khi ký kết hợp đồng lao động từ ba tháng trở lên thì Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho nhân viên (Theo Luật Việc làm số 38/2013/QH13)

Thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc đối với Doanh nghiệp tham gia lần đầu như sau:

Bước 1: Người lao động nộp 1 bộ hồ sơ cho Doanh nghiệp, gồm:

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

- Những người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.

- Những người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công...): Thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị những thủ tục sau:

- Hướng dẫn người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký trong tờ khai của người lao động.

- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.

- 01 Bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu D02-TS ( Ban hành kèm theo quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)

- Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Đơn đề nghị Mẫu D01-TS theo QĐ/1111/QĐ-BHXH) kèm theo: Phương án sản xuất kinh doanh của đơn vị; Phương thức trả lương cho người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Doanh nghiệp phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Khuyến nghị:

1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
2. Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.