Tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể và đăng ký sử dụng hóa đơn?

Muốn mở cửa hàng dạng đăng ký hộ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ thì thực hiện thủ tục theo Nghị định 78/2015/NĐ - CP về đăng ký doanh nghiệp.

Hỏi: Hiện tại tôi đang có ý định mở một cửa hàng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng từ Thái Lan tại Nghệ an. Hàng hóa của tôi được mua lại từ các đại lý và các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ trên địa bàn tỉnh Nghệ an, Hà Tĩnh. Đề nghị Luật sư tư vấn về thủ tục đăng ký kinh doanh, các giấy tờ hóa đơn về hàng hóa phải xuất trình khi cơ quan thẩm quyền kiểm tra? (Vũ Tuấn Nam - Hà Nội).

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thị Hoài Thương - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - Trả lời:

Do nhu cầu kinh doanh nên anh (chị) muốn mở cửa hàng dạng đăng ký hộ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ vậy trường hợp này hồ sơ để đăng ký kinh doanh anh (chị) cần thực hiện chuẩn bị hồ sơ giấy tờ như sau:

Điều 71, Nghị định 78/2015/NĐ- CP ngày 14.09.2015 quy định về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

"1. Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);b) Ngành, nghề kinh doanh;c) Số vốn kinh doanh;d) Số lao động;đ) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập".

Sau khi thành lập hộ kinh doanh cơ quan thuế quản lý bạn sẽ xuống kiểm tra trụ sở bạn và ấn định mức thuế khoán vậy bạn cần phải chuận bị hồ sơ giấy tờ sau khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân của người chủ hộ kinh doanh;Danh sách người lao động làm việc ( nếu có); Bản sao chứng minh nhân dân của người lao động;Giấy tờ chứng minh địa chỉ hợp pháp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê nhà.

Về vấn đề hóa đơn, nếu anh (chị) có nhu cầu mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý để sử dụng vậy theo hướng dẫn tại điều 12 thông tư 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn như sau:

Điều 12. Bán hóa đơn do Cục Thuế đặt in

"2. Bán hóa đơn tại cơ quan thuế:a) Trách nhiệm của tổ chức, hộ, cá nhân.Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành khi mua hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và kèm theo các giấy tờ sau:

- Người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy chứng minh nhân dân.

- Tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn."

Vậy anh (chị) cần phải chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan thuế để đăng ký mua hóa đơn quyển của cơ quan thuế.Về vấn đề khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hàng hóa của anh (chị), đối với hàng hóa anh (chị)mua của cơ sở kinh doanh có hóa đơn thì bạn phải xuất trình hóa đơn, đối với hàng hóa mua không có hóa đơn (do người bán không có chức năng lập hóa đơn) thì phải lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Khuyến nghị:

  1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: [email protected]
  2. Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.